Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Apstrādātājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam rūpīgu un organizētu Dokumentu Apstrādātāju, kurš pievienotos mūsu komandai un palīdzētu nodrošināt efektīvu dokumentu pārvaldību un datu apstrādi. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi uzņēmuma dokumenti tiek pareizi apstrādāti, arhivēti un pieejami atbilstoši noteiktajiem standartiem un procedūrām. Dokumentu Apstrādātājs būs atbildīgs par dažādu dokumentu veidu pārskatīšanu, klasificēšanu, ievadi datu bāzēs un to pareizības pārbaudi.Ideālais kandidāts ir precīzs, ar labām organizatoriskām prasmēm un spēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Šī pozīcija prasa augstu uzmanību detaļām, spēju strādāt ar lielu informācijas apjomu un ievērot termiņus. Kandidātam jābūt arī prasmēm darbā ar biroja programmatūru un dokumentu pārvaldības sistēmām.Darba pienākumos ietilpst dokumentu saņemšana, to pārbaude, ievade sistēmās, kā arī sadarbība ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu dokumentu aprites atbilstību uzņēmuma politikai. Tāpat būs nepieciešams veikt dokumentu digitalizāciju, arhivēšanu un nepieciešamības gadījumā – dokumentu atjaunošanu vai labošanu.Mēs piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu kolektīvu. Ja jums patīk strādāt ar dokumentiem, esat precīzs un atbildīgs, šī pozīcija varētu būt tieši jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu saņemšana un reģistrēšana
- Datu ievade uzņēmuma sistēmās
- Dokumentu pārbaude un precizitātes nodrošināšana
- Dokumentu klasificēšana un arhivēšana
- Sadarbība ar citiem departamentiem dokumentu apritē
- Dokumentu digitalizācija un elektroniskā apstrāde
- Konfidencialitātes ievērošana dokumentu apstrādē
- Dokumentu atjaunošana un labošana pēc nepieciešamības
- Ziņošana par neatbilstībām vai kļūdām dokumentācijā
- Atbalsta sniegšana kolēģiem dokumentu jautājumos
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Pieredze darbā ar dokumentiem vai datu ievadi
- Labas datorprasmes (MS Office, dokumentu pārvaldības sistēmas)
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas organizatoriskās prasmes
- Spēja ievērot termiņus un prioritātes
- Latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas prasmes
- Augsta atbildības sajūta
- Konfidencialitātes ievērošana
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Vai jums ir pieredze dokumentu apstrādē?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs nodrošināt datu precizitāti?
- Vai jums ir pieredze ar datu ievadi lielā apjomā?
- Kā jūs rīkojaties, ja pamanāt kļūdu dokumentā?
- Vai jums ir pieredze ar dokumentu digitalizāciju?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai ievērotu termiņus?
- Vai esat strādājis komandā ar citiem departamentiem?
- Kā jūs nodrošināt konfidencialitāti darbā ar dokumentiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
